نحوه ثبت قرارداد در سامانه خودنویس املاک
سامانه خودنویس املاک به آدرس khodnevis.mrud.ir، پلتفرم پیشرفته‌ای برای مدیریت و ثبت قراردادهای مرتبط با املاک است. این سامانه به مالکین، مستاجرها و مشاورین املاک امکانات متنوعی ارائه می‌دهد.
وزارت راه و شهرسازی به منظور بهبود کنترل و نظارت بر بازار مسکن و مدیریت قیمت‌ها، سامانه خودنویس املاک را طراحی و راه‌اندازی کرده است. این سایت به منظور ثبت قراردادهای ملکی و به دنبال آن، جلوگیری از فرار مالیاتی، کنترل قیمت‌ها و پیشگیری از هر گونه سوء استفاده در قراردادهای اجاره و خرید و فروش ایجاد شده است.
ویژگی‌ها و خدمات سامانه خودنویس
- این سامانه به کاربران اجازه می‌دهد تا به صورتی ساده و سریع قراردادهای اجاره را ثبت کنند. هر یک از طرفین (موجر و مستاجر) میتوانند به طور مستقل، قراردادهای خود را ایجاد کنند که این امر روند کار را تسهیل می‌کند
- ثبت قراردادهای مختلف: کاربران قادر به ثبت انواع قراردادها از جمله اجاره، خرید و فروش و پیش فروش املاک هستند و میتوانند اطمینان حاصل کنند که همه جزئیات قرارداد به درستی ثبت شده است.
- مطابق با ماده 18 قانون جهش تولید مسکن، تمام قراردادهای خرید و فروش، پیش فروش و اجاره باید در این سامانه ثبت شوند تا نظارت و رصد بازار مسکن بهبود یابد.
- سامانه خودنویس به دولت‌ها کمک می‌کند تا نظارت بهتری بر بازار مسکن داشته باشند و تصمیمات مدیریتی بهتری اتخاذ کنند.
- این سامانه به کاربران اجازه می‌دهد تا به صورتی ساده و سریع قراردادهای اجاره را ثبت کنند. هر یک از طرفین (موجر و مستاجر) میتوانند به طور مستقل، قراردادهای خود را ایجاد کنند که این امر روند کار را تسهیل می‌کند.
- پس از ثبت موفق قرارداد، سامانه به طور خودکار یک کد رهگیری منحصر به فرد به کاربران اختصاص می‌دهد. این کد نه‌تنها امنیت بیشتری به معاملات می‌بخشد، بلکه شفافیت را در انتخاب‌های کاربران افزایش می‌دهد کاربران میتوانند با استفاده از این قابلیت، کد رهگیری خود را بررسی کنند و از صحت و اعتبار قراردادهای خود مطمئن شوند. این ویژگی به کاربران اطمینان خاطر می‌دهد که تنها با قراردادهای معتبر و قانونی سر و کار دارند.
- بخش اطلاعیه‌ها در این قسمت، به روزرسانی‌ها و اخبار مربوط به حوزه املاک و مستغلات منتشر می‌شود. کاربران میتوانند با مراجعه به این بخش، جدیدترین تغییرات قوانین و شیوه‌های اجرایی را در زمینه معاملات و اجاره املاک دریافت کنند، که این کار از هرگونه اشتباه جلوگیری می‌کند.
اهداف این سامانه
با ثبت دقیق قراردادها، امکان نظارت بیشتر بر عملکرد مالی و معاملات فراهم می‌شود که باعث جلوگیری از فرار مالیاتی می شود .
ارائه یک سیستم استاندارد برای ثبت و پیگیری معاملات به شفاف‌سازی و کنترل قیمت‌ها در بازار کمک می‌کند.
به دلیل استاندارد بودن قراردادها و لزوم ثبت آن‌ها در سامانه، مانع از هرگونه سوءاستفاده در معاملات اجاره و در آینده خرید و فروش می‌شود.
قابلیت‌های سامانه
پشتیبانی از قراردادهای اجاره : در حال حاضر، امکان ثبت و تنظیم قراردادهای اجاره در این سامانه وجود دارد، که به کاربران کمک می‌کند تا به صورت ساده و آنلاین این کار را انجام دهند.
افزودن بخش خرید و فروش در آینده: برنامه‌هایی برای توسعه و گسترش سامانه شامل افزودن قابلیت ثبت قراردادهای خرید و فروش وجود دارد که به زودی عملی خواهد شد.
روند استفاده از سامانه
کاربران ابتدا باید در سامانه ثبت‌نام کنند و سپس با ورود به حساب کاربری خود، از امکانات سامانه بهره‌مند شوند. سپس برای ایجاد و ثبت قرارداد کاربران میتوانند اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و به راحتی قرارداد خود را ایجاد و ثبت کنند.
نحوه ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، یک پروسه‌ی جامع و آسان داریم که شامل مراحل زیر است. این مراحل به شما کمک می‌کند تا به‌طور مؤثر و صحیح قراردادهای خود را تنظیم و ثبت کنید:
-
ورود و ثبت‌نام در سامانه
بخش ثبت‌نام: به وب‌سایت خود نویس مراجعه کرده و گزینه «ثبت‌نام» را انتخاب کنید. در این مرحله، فرم ثبت‌نام را پر کنید و اطلاعاتی مانند نام و نام خانوادگی، آدرس ایمیل، شماره تلفن و رمز عبور را وارد کنید.
فعال‌سازی حساب کاربری: پس از ثبت‌نام، یک ایمیل فعال‌سازی به شما ارسال می‌شود. با کلیک بر روی لینک موجود در ایمیل، حساب خود را فعال کنید.
ورود به سامانه: با استفاده از اطلاعات کاربری خود وارد حساب شوید و از داشبورد کاربری بهره‌برداری کنید.
-
انتخاب نوع قرارداد
تنوع قراردادها: پس از ورود، به بخش «قراردادها» بروید، جایی که می‌توانید از انواع قراردادهای استاندارد و متنوع موجود انتخاب کنید. قراردادهایی نظیر اجاره و فروش در این بخش قابل مشاهده است.
هر کدام از این قراردادها با توجه به نیاز خاص شما طراحی شده‌اند و می‌توانید بهترین گزینه را انتخاب کنید.
-
تکمیل فرم اطلاعات قرارداد
جزئیات طرفین قرارداد: فرم اطلاعات را پر کنید و مشخصات طرفین قرارداد را با دقت وارد کنید. این شامل نام، آدرس، شماره تماس، شماره ملی/شناسه ملی ، شناسه قبض و کدپستی هر یک از طرفین است.
شرایط مالی و قراردادی: مواردی نظیر مبلغ قرارداد، نحوه پرداخت (ماهانه، یکجا و…) و تاریخ‌های کلیدی (تاریخ شروع و پایان) را به دقت تعیین کنید.
شرایط خاص و ضوابط: در صورت نیاز به اضافه کردن شرایط خاص یا ضوابط اضافی، این بخش را هم پر کنید تا تمامی جوانب در قرارداد لحاظ شود.
-
بازبینی و ویرایش
پیش‌نمایش قرارداد: پس از پر کردن اطلاعات، نسخه‌ای از قرارداد به شما نمایش داده می‌شود. این پیش‌نمایش فرصتی عالی است تا به دقت تمامی موارد را بررسی کنید.
ویرایش و تأیید: پس از مرور، اگر تغییراتی لازم بود، به راحتی می‌توانید آن‌ها را انجام دهید. این مرحله بسیار مهم است زیرا هر گونه اشتباه می‌تواند باعث مشکلات قانونی شود.
-
تایید و امضای الکترونیکی
امضای الکترونیکی: پس از تأیید نهایی، قرارداد باید به‌صورت الکترونیکی امضا شود. این ویژگی به شما و طرف مقابل این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به حضور فیزیکی، قرارداد را امضا کنید.
محافظت از قرارداد: امضای الکترونیکی از جنبه قانونی نیز معتبر است و از حقوق شما در چارچوب قانونی حمایت می‌کند.
-
ذخیره و ارسال قرارداد
بایگانی قرارداد: پس از ثبت و امضای قرارداد، سند مربوطه به‌صورت خودکار در حساب کاربری شما ذخیره می‌شود.
ارسال به طرفین: شما می‌توانید یک نسخه از قرارداد را دانلود کنید و یا به‌راحتی از طریق ایمیل یا سایر روش‌ها به طرف مقابل ارسال نمایید.
-
پشتیبانی و راهنمایی
دسترسی به کمک‌های آنلاین: در صورتی که در هر مرحله‌ای دچار مشکل شدید یا سوالاتی داشتید، می‌توانید از بخش پشتیبانی سامانه بهره‌مند شوید. اطلاعات تماس و فرم‌های پرسش و پاسخ در سایت در دسترس است.
در نتیجه با ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، فرآیند ثبت قرارداد به سادگی و با کمترین زمان ممکن انجام می‌شود و شما می‌توانید اطمینان داشته باشید که تمامی مراحل به خوبی و با رعایت نکات قانونی انجام می‌شود. املاک صنعتی فتح با گردآوری کادر مجرب و مشاوران حقوقی خبره می تواند به شما عزیزان در راستای خرید و فروش رهن و اجاره املاک صنعتی کمک کند.
